Три способа быстро повысить свою эффективность в работе.

Тренинговая компания "ТРИУМФ"
(тренинги, бизнес-игры, онлайн обучение)

Три способа быстро повысить свою эффективность в работе.

Как правило, работе мы уделяем достаточно большое количество времени и ожидаем от вложенного времени и сил результатов. При этом используя своё время и распределяя усилия эффективно, мы сможет добиваться выдающихся результатов за то же количество рабочего времени.

Как повысить личную эффективность в работе? Как всё успеть на работе? Как правильно распределять задачи и время на них?

Три способа повышения личной эффективности в работе, которые помогли, в том числе и мне, выполнять больше задач за тоже количество времени и добиваться выдающихся результатов:

1. Все свои действия соотносите с целями, ради которых вы совершаете то, либо иное действие. Всегда перед тем как начать что-то делать (звонок, письмо, разговор) отвечайте себе на вопросы: «Зачем вы совершаете это действие? «Какой результат вы ждете от своего действия? Каким другим способом можно достичь ожидаемый результат? Как это приближает вас к достижению своих целей?». Только после этого, решайте делать вам это действие или другое.

2. Планируйте свое рабочее время: 40% от рабочего времени уделяйте не срочным, но важным делам. Как правило, не срочными, но важными делами являются те задачи, которые нас продвигают к достижению самых главных, стратегических целей. Составляйте списки дел на месяц, неделю, день в ежедневнике или в электронном виде. Если что-то не удалось выполнить в запланированное время, то переносите его в другой период, но с пометкой, которая будет обозначать, что задача просрочена. Не отдавайте всё своё время текучке и решению операционных задач. Решая текущие задачи вы заботитесь о функционировании, а выполняя задачи для достижения долгосрочных целей, вы заботитесь о развитии, о своем будущем.

3. Фокусируйтесь на одном задании, задаче. Начав выполнять какую-либо работу (задание) концентрируйтесь только на её выполнении всё время, пока не выполните задание с предполагаемым результатом. Если в процессе работы вам звонят, пишут письма, подходят и задают вопросы на которые вам необходимо ответить, то обозначайте время (период времени) когда вы перезвоните, напишите ответ на e-mail, ответите на устные вопросы. При этом обязательно записывайте на бумаге либо фиксируйте в гаджетах, кому вам нужно перезвонить, кому написать ответ по почте, кому ответить устно, но не перескакивайте с выполнения одного задания на другое. К этому списку дел вы возвращаетесь только после того, как закончите выполнять определенное задание.

Следуя этим способам у вас не только повысится эффективность использования времени и внутренняя удовлетворенность от того, что вы успеваете больше, но самое главное вы сможете быстро продвигаться к своим целям и достигать их значительно быстрее.

Ирина Крутских – основатель Академии бизнес-практики «Триумф», Член Национальной Гильдии Профессиональных консультантов.