Личная эффективность руководителя – с чего начать?

Тренинговая компания "ТРИУМФ"
(тренинги, бизнес-игры, онлайн обучение)

Личная эффективность руководителя – с чего начать?

Для повышения личной эффективности руководителя нужно начать с постановки личных целей.

Для начала опишите 1 свой день через 5-10 лет, как вы его себе представляете (утро, день, вечер)?

Затем выполните три задания:

1. Возьмите лист бумаги и напишите в течение 10 минут ответы на вопросы: «Какие у меня жизненные цели? К чему я стремлюсь в своей жизни?».

2. Далее запишите ответ на вопрос «Какие цели я хочу достичь за ближайшие 3 года?»

3. И ответьте на третий вопрос: «Выберите из списка целей только 3 цели, которые лично для вас самые важные».

Затем три цели, которые вы записали нужно проверить на соответствие 5 критериям (техника SMART), т.е. каждая цель должна быть максимально конкретной и ясной, измеримой, достижимой, релевантной, т.е. не нарушающей баланс с другими задачами и приоритетами, а также ограниченной по сроку выполнения.

Затем к выбранным целям напишите список задач (шагов), которые необходимо решить, чтобы достичь цели. Затем выбрать оптимальное решение каждой задачи. Чтобы оптимизировать процесс поиска решения, необходимо выделить похожие по определенным признакам управленческие задачи и определить для них приемлемые способы решения. Это позволит быстро принимать обоснованные решения, а значит быть эффективным руководителем.

Так выделяются три вида задач по способам решения:

  • По регламенту. Задачи, связанные с функционалом, нормами и правилами компании. Варианты решений подобных задач нужно искать в области регламентов и корпоративных стандартов.
  • По старинке. Ранее возникающие задачи, не связанные с функциональными обязанностями, при этом имеющие решения, которые показали хорошие результаты.
  • Творческие. Задачи, которые ранее не встречались и которые нельзя решить стандартным способом. Для выработки решений подобных задач используется творческое мышление («мозговой штурм» или «интеллект-карты»).

Если у вас несколько вариантов решения задачи, то для выбора более эффективного решения, оцените их через следующие факторы:

  1. Эффективность.
  2. Экономичность.
  3. Риски.
  4. Возможности.

В конце работы с фильтром принятия решения необходимо составить план реализации выбранного решения, ближайшие шаги и действовать по установленному плану, тогда ваши задачи будут решены, а цели достигнуты!

Ирина Крутских, бизнес-тренер TRIUMPH ACADEMY, член Национальной Гильдии Профессиональных Консультантов

17 августа 2015